Regulamin

1. Strony Umowy

Firma Hetman , Paweł Wójtowicz , ul. Św. Kazimierza 6 , 33-100 Tarnów , tel. 600 668 288 zwany dalej Wynajmującym.

Najemca – Klient spełniający warunki określone niniejszym regulaminem, który ma ukończone 25 lat oraz prawo jazdy minimum 2 lata

2. Okres wynajmu

Minimalnym okresem najmu pojazdu jest jedna doba (24godziny).

3. Zaliczka i płatność

Po ustaleniu terminu wynajmu Najemca wpłaci zaliczkę w wysokości 20 % należnej kwoty , przed przekazaniem pojazdu należy wpłacić pełną kwotę za wynajem oraz kaucję .
Zaliczka przechodzi na Wynajmującego jeśli najemca zrezygnuje z wynajmu pojazdu w ustalonym wcześniej terminie .

4. Obowiązki Najemcy

Najemca jest zobowiązany:

• używać pojazdu zgodnie z przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami ruchu drogowego oraz należytą starannością za powierzone mienie;
• uniemożliwić dostęp osób trzecich do dokumentów i kluczyków pojazdu;
• posiadać przy sobie dokumenty wymagane w trakcie kontroli ruchu drogowego, na Najemcy spoczywa obowiązek sprawdzenia ważności wymaganych dokumentów;
• należycie zabezpieczyć pojazd w przypadku awarii lub szkodzie w pojeździe i niezwłocznie powiadomić Wynajmującego,
• zwrócić pojazd z pełnym zbiornikiem paliwa lub opłacić koszt brakującego paliwa oraz uzupełnienia brakującego paliwa (usługa tankowania pojazdu przez Wynajmującego wynosi 50 zł)
• zwrócić pojazd czysty i posprzątany (koszt mycia pojazdu i sprzątania pojazdu od 200 zł)
• w trosce o bezpieczeństwa przewożonego dziecka Najemca zobowiązany jest na swoją odpowiedzialność samodzielnie, prawidłowo zamontować fotelik dziecięcy,
• pokrycia wszelkich opłat za korzystanie z dróg , parkingów itp. oraz mandatów do których przyczynił się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego.

Firma Hetman nie zezwala Najemcy:

• dokonywać samodzielnie żadnych napraw i przeróbek w pojeździe,
• zlecać naprawę bądź obsługę serwisową pojazdu bez wyraźnej zgody Wynajmującego,
• na samowolne zamontowanie, wymontowanie lub wymianę części oraz wyposażenia pojazdu;
• przewozić większej liczby osób niż to określono w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;
• przewozić zwierząt;
• obciążać pojazd ładunkiem większym niż to przewidziano w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;
• holować inny pojazd,
• wykorzystywać pojazd do nauki jazdy, zarobkowego przewozu osób oraz udziału w zawodach sportowych i rajdach;
• sprzedać, podnajmować lub odstępować pojazd innej osobie do używania,
• pozostawiać w pojeździe rzeczy wartościowych; dokumentów oraz kluczy od pojazdu bez opieki,
• palić wszelkiego rodzaju tytoniu i papierosów w tym e-papierosów w pojeździe oraz dopuszczać do jego palenia przez pasażerów (koszt ozonowania pojazdu 200 zł).

Najemca zostanie obciążony kosztami za naprawę pojazdu wynikającą z jego winy tj: (cena detaliczna części oraz koszt robocizny)

• niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia pojazdu;
• nieprzestrzegania przepisów o ruchu drogowym; Wypożyczający zostanie obciążony dodatkowymi kosztami pism odwoławczych w wysokości 100 zł za każde pismo. utraty dokumentów, ubezpieczenia, kluczyków, immobilaisera kontynuowanie jazdy w pojeździe z usterką; uruchomienie pojazdu po rozładowaniu akumulatora z winy klienta, uruchomienia pojazdu na skutek braku paliwa,
  wszelkie konsekwencje i koszty wynikające z wszczęcia poszukiwania pojazdu.

5. Wydawanie – zwrot pojazdu i zmiany w umowie

Wydanie i zwrot pojazdu następuje w siedzibie Firmy Hetman chyba, że strony ustalą inaczej .

Za termin zwrotu pojazdu przyjmuje się datę i godzinę zapisaną w Protokole odbioru i zwrotu pojazdu, natomiast na 60 minut przed zwrotem pojazdu należy powiadomić telefonicznie Wynajmującego celem ustalenia szczegółów dotyczących zwrotu pojazdu.

Firma Hetman może, lecz nie musi zgodzić się na przedłużenie okresu najmu pojazdu.

Zamiar przedłużenia umowy wynajmu, musi być zgłoszony Firmy Hetman przed upływem umownego terminu zwrotu pojazdu.

Zgłoszenie winno być dokonane telefonicznie w godzinach 8:00 – 20:00.

6. Ceny i warunki najmu pojazdu

Podstawą rozliczeń jest obowiązujący cennik / oferta przedstawiona Najemcy przez Firmę Hetman. Wszystkie ceny są kwotami brutto i zawierają podatek VAT w wysokości 23%. Cenę najmu pojazdu, wysokość kaucji oraz ewentualne koszty dodatkowe precyzuje umowa zawarta pomiędzy Wynajmującym i Najemcą oraz Regulamin Wynajmu Pojazdu.

W trakcie trwania umowy cena najmu nie ulega zmianie.

Wniesiona przez Najemcę opłata za najem pojazdu nie ulega zmianie, nawet w przypadku zwrotu pojazdu przed umownym terminem zakończenia okresu najmu. Firma Hetman nie zwraca Najemcy różnicy wartości opłaty wynikającej pomiędzy umownym, a faktycznym okresem najmu.
Każde nieuzasadnione wynikające z winy Najemcy przedłużenie najmu należy zgłosić najpóźniej na 12 godzin przed zakończeniem pierwotnego okresu wynajmu i otrzymać zgodę Firmy Hetman. a w przypadku braku takiej zgody pojazd należy zwrócić w terminie wskazanym w niniejszej umowie najmu. W przypadku nie zwrócenia pojazdu Firma Hetman naliczy karę w kwocie 350 zł za każdą dobę z tytułu utraty kolejnego klienta.

Nie zgłoszenie zamiaru przedłużenia umowy najmu i nie zwrócenie pojazdu w terminie wynikającym z umowy traktowane jest jako przywłaszczenie pojazdu, a fakt ten będzie zgłoszony Policji.

7. Kaucja

Wynajmujący wpłaca Firmie Hetman kaucję jako zabezpieczenie pokrycia ewentualnych kosztów spowodowanych przez Najemcy . Firma Hetman zastrzega sobie prawo do zatrzymania kaucji w przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

Wpłata kaucji dokonywana jest przed wydaniem pojazdu Najemcy.

Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi Najemcy po końcowym rozliczeniu wynajmu.

Kaucja płatna jest w gotówką lub przelewem na konto Firmy Hetman ( kaucja musi zostać zaksięgowana na koncie firmy przed wydaniem pojazdu ) i w takiej samej formie będzie zwracana .

Najemca otrzymuje zwrot kaucji po zwrocie pojazdu i podpisaniu Protokołu odbioru i zwrotu pojazdu.
Jeśli w dniu zdania pojazdu przez Najemcę ocena stanu pojazdu nie jest możliwa Firma Hetman zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu kaucji. W takim przypadku kaucja lub jej część zostanie zwrócona do 7 dni roboczych przelewem na konto Wynajmującego po uprzednim dostarczeniu numeru rachunku lub osobiście w siedzibie firmy.

8. Koszty Najemcy w trakcie trwania umowy

Koszty paliwa i płynów eksploatacyjnych, zużytych części w trakcie okresu najmu, nie są wliczone w cenę najmu i stanowią koszt Najemcy.

Pojazd jest udostępniany Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa i z pełnym zbiornikiem musi być zwrócony.

Za ewentualne braki paliwa, stwierdzone przez Wynajmującego w momencie odbioru pojazdu, Najemca uiszcza opłatę obejmującą koszt paliwa i obsługi serwisowej związanej z jego uzupełnieniem. Koszt tankowania przez Wynajmującego wynosi 50 zł.

Najemca jest zobowiązany pokryć koszty usunięcie uszkodzeń powstałych w trakcie trwania umowy najmu, w szczególności: opon, felg , lusterek zewnętrznych, układu wydechowego, elementów zawieszenia pojazdu, podłogi pojazdu, wnętrza pojazdu i innych składników jego wyposażenia.

9. Ubezpieczenie pojazdu i odpowiedzialność Najemcy z tego tytułu

Każdy z pojazdów posiada ubezpieczenie OC , AC , NNW.

Najemca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o każdej szkodzie oraz dostarczyć niezbędne do jej zgłoszenia dokumenty. Do czasu uzyskania należnego Firmie Hetman odszkodowania za szkodę Wynajmujący ma prawo zatrzymywania kaucji wpłaconej przez Najemcę .

W przypadku kolizji drogowej Najemca zobowiązany jest do jak najszybszego skontaktowania się z Firmą Hetman oraz powiadomienia Policji, uzyskania oświadczenia sprawcy oraz dokumentów – dowodu rejestracyjnego, dowodu zawarcia ubezpieczenia, prawa jazdy oraz dowodu osobistego sprawcy – jeśli kolizja nastąpiła z winy osób trzecich oraz zabezpieczenia samochodu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia, utratę lub zmniejszenie wartości samochodów oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w czasie trwania Umowy z winy Najemcy w przypadku:

• umyślnego uszkodzenia pojazdu,
• uszkodzenia wynikające z rażącego
• niedbalstwa,
• uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub innych środków odurzających,
• uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia bez ważnego prawa jazdy,
• uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości,
• uszkodzenia pojazdu wynikające z rażącego
• naruszenia przepisów ruchu drogowego,
• wypadku, jeżeli kierowca zbiegł z miejsca wypadku,
• kradzieży, w wyniku której zginęły kluczyki wraz z dokumentami pojazdu,
• zgodę na prowadzenie pojazdu osobom nie spełniającym warunków regulaminu .

Pozostawienia w pojeździe włączonych urządzeń pobierających prąd, w wyniku czego nastąpi rozładowanie akumulatora – Wypożyczający ponosi wszelkie koszty związane z unieruchomieniem pojazdu i ponownym uruchomieniem.
Wypożyczający jest zobowiązany do pokrycia szkód w wynajętym pojeździe, jeżeli z winy Wypożyczającego dojdzie do konieczności pokrycia przez Firma Hetman udziału własnego – o ile nie wykupiono udziału własnego.

W przypadku szkody spowodowanej przez Najemcę z polisy OC sprawcy Firma Hetman przysługuje roszczenie zwrotne co do kwoty o jaką koszt ubezpieczenia OC wzrósł na skutek zdarzenia.

W przypadku utraty (kradzieży) pojazdu Najemca zobowiązany jest zwrócić dowód rejestracyjny i kluczyki od pojazdu, w przeciwnym razie Firma Hetman będzie miała prawo do obciążenia Najemca kwotą do wysokości równowartości pojazdu.

W przypadku włamania lub uszkodzenia pojazdu Najemca jest zobowiązany bez zbędnej zwłoki, zgłosić taki fakt Firmie Hetman oraz postępować zgodnie ze wskazaniami.

10. Postanowienia końcowe

Dane osobowe Wypożyczającego są chronione zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. Ustaw nr 101/02 poz. 926 ze zmianami). Wypożyczający wyraża zgodę na skopiowanie dokumentu tożsamości zgodnie z art.23, na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych i rejestrowych przez Firma Hetman w celach związanych z realizacją umowy.

W przypadku nie wywiązania się Wypożyczającego z warunków umowy, lub przedstawienia fałszywych danych Firma Hetman ma prawo do przekazania danych (osobowych, rejestrowych i fotografii) Wypożyczającego, organom odpowiedzialnym za egzekucję prawa, jak również do spisu nieuczciwych klientów i partnerów gospodarczych.

Wszelkie spory wynikające z umowy najmu, będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Firmy Hetman .

Umowa najmu zawiera oświadczenie Najemcy, że zapoznał się z niniejszym regulaminem. Niniejszy regulamin stosuje się do wszystkich umów krótkoterminowego najmu pojazdów Firmie Hetman .

Cennik kar umownych/opłat do ogólnych warunków najmu pojazdu – wszystkie ceny brutto

• Palenie tytoniu w samochodzie, przewożenie zwierząt, holowanie innych pojazdów – 500 zł
• Pranie tapicerki 500 zł
• Zniszczenie tapicerki samochodu 2500 zł
• Zatankowanie złego paliwa 600 zł
• Utracenie tablic rejestracyjnych 400 zł + koszty przestoju liczony stawką dobową zgodną z cennika
• Zgubienie kluczyka 1000 zł
• Zgubienie dowodu rejestracyjnego 300 zł
• Brak: apteczki, trójkąta ostrzegawczego gaśnicy 100 zł/szt.
• Brak kołpaka 100 zł/szt.
• Usunięcie oznaczeń firmowych 500 zł
  Brak części wyposażenia samochodu nie ujętych w cenniku. Zgodnie z wyceną producenta +10%
• Przedłużenie wynajmu bez wiedzy Wynajmującego 100% stawki dobowej za każdą dobę wynajmu
• Szkoda całkowita pojazdu 4000 zł
• Pozostałe opłaty i kary umowne wynikają z powyższego regulaminu oraz z zapisów w umowie zawartej pomiędzy Najemcą, a Firmą Hetman.